Loontransparantie: wat verwacht de wet van jouw organisatie?

De EU-richtlijn loontransparantie verplicht werkgevers om aantoonbaar te maken dat zij mannen en vrouwen gelijk belonen voor gelijkwaardig werk. De wet treedt naar verwachting in werking op 1 januari 2027. Wie zijn functiehuis, beloningsbeleid en interne processen nog niet op orde heeft, loopt tegen concrete verplichtingen aan die niet wachten.

Wat de Wet Loontransparantie concreet vraagt

Vanaf 1 januari 2027 gelden voor alle werkgevers vijf verplichtingen:

  1. Een objectief en genderneutraal functiewaarderingssysteem Functies moeten worden beoordeeld op basis van vier criteria: vaardigheden, verantwoordelijkheden, inspanning en werkomstandigheden. Het systeem moet genderneutraal zijn ingericht.
  2. Transparantie over het beloningssysteem Salarisstructuren moeten inzichtelijk zijn, inclusief doorgroeimechanismen. Medewerkers hebben recht op informatie over de criteria die worden gebruikt.
  3. Transparantie bij werving Vacatures bevatten een salarisrange, vóór of in het eerste gesprek. Vragen naar het salarisverleden van een kandidaat is niet toegestaan.
  4. Informatieverstrekking aan medewerkers Medewerkers kunnen op aanvraag het gemiddelde salaris in hun functiecategorie opvragen, uitgesplitst naar geslacht. Werkgevers informeren medewerkers jaarlijks over dit recht.
  5. Beloningsverschillen onderbouwen, herstellen en rapporteren Beloningsverschillen moeten objectief verklaarbaar zijn. Organisaties met 100 of meer medewerkers rapporteren periodiek over de loonkloof. Bij een ongerechtvaardigd verschil van 5% of meer geldt een herstelplicht van zes maanden. Als dat niet lukt, volgt een verplichte gezamenlijke beoordeling met de OR. De bewijslast ligt bij de werkgever.

Wanneer geldt de rapportageplicht voor jouw organisatie?

De rapportageplicht wordt gefaseerd ingevoerd op basis van organisatiegrootte. Let op: uitzendkrachten en gedetacheerden tellen mee voor de berekening. Wie met een flexibele schil werkt, kan onverwacht boven de rapportagegrens uitkomen.

Organisatiegrootte

Frequentie

Eerste rapportage over

Deadline

250 of meer medewerkers

Jaarlijks

2027

Juni 2028

150 tot 249 medewerkers

Eens per drie jaar

2027

Juni 2028

100 tot 149 medewerkers

Eens per drie jaar

2030

Juni 2031

Wat er in jouw organisatie op orde moet zijn

Voldoen aan de richtlijn vraagt meer dan een rapportage invullen. Het vraagt dat de organisatorische fundamenten kloppen. Een actueel en uitlegbaar functiehuis, een beloningsbeleid dat daarop aansluit, managers die salarisdiscussies kunnen voeren op basis van objectieve criteria, medewerkers die weten waar ze staan en een OR die zijn formele rol kan vervullen. Dat zijn de bouwstenen van structurele pay equity.

Hoe het Styr model hierbij helpt

Pay equity begint bij een functiehuis dat objectief en uitlegbaar is. De wet stelt vier criteria aan elk functiewaarderingssysteem: vaardigheden, verantwoordelijkheden, inspanning en werkomstandigheden. Het Styr model voldoet aan alle vier, in taal die iedereen in de organisatie begrijpt: managers die gesprekken voeren, medewerkers die vragen stellen, OR-leden die rapportages beoordelen.

Styr levert niet alleen het model, maar ook de gemeenschappelijke taal waarmee je beloningsverschillen kunt uitleggen aan iedereen die ernaar vraagt.

Een functiehuis is geen garantie voor compliance, het is de voorwaarde. Zonder een heldere, uitlegbare basis kun je loonkloven rapporteren maar niet verklaren.

Meer weten over loontransparantie?

Elke maand een gratis online kennissessie over wat de EU-richtlijn loontransparantie voor jouw organisatie betekent en hoe je je erop voorbereidt.

Verdiep je verder

Whitepaper Pay Equity: de complete gids voor HR

Wat de wetgeving inhoudt, wat er in je organisatie gaat gebeuren en hoe je je erop voorbereidt.

Download whitepaper

Checklist voor HR: Pay Equity borgen in je organisatie

Een praktisch overzicht van de acht gebieden die organisaties moeten borgen om structureel aan de richtlijn te voldoen.

Download checklist

Waar kunnen we je mee helpen?

Geen resultaten gevonden.